Я сделал программу. Нужно ли мне отсылать ее или только доклад? И куда?

Зачем Вы ее написали, почему не нашли подобных программ, а если и нашли, то чем Ваша программа лучше.

Саму программу /если она не очень большая/ можете скинуть на conf@abitu.ru, а я ее залью в Ваши тезисы и описание программы.

Подумайте сами: Вам удаленно необходимо рассказать о своей работе - ведь умудряются люди удаленно продавать программы...вам необходимо написать примерно такое-же описание %).